Spring til indholdet

Vilkår

Vilkår og databehandleraftale

Det, en klinik siger ja til ved oprettelsen. Skrevet, så det kan læses uden jurist, og mærket tydeligt, hvor det endnu er et udkast.

Status

Udkast

Den her tekst er et udkast og er ikke gennemgået af en advokat. Den beskriver, hvordan Anotera faktisk er bygget og drevet i dag. Den endelige aftale erstatter den her side, og alle oprettede klinikker får besked, når det sker.

Rollerne

Klinikken er dataansvarlig. Anotera er databehandler.

Klinikken ejer journalen og bestemmer, hvad der står i den, hvem der må se den, og hvornår den slettes. Anotera driver serveren, softwaren og sikkerhedskopierne, og gør ikke andet med dataene end det, klinikken beder om gennem systemet.

  • Anotera kan ikke læse journalen. Notater, klientkort og beskeder krypteres med en nøgle udledt af behandlerens egen. Anotera har ikke nøglen.
  • Anotera kan se det, der ikke er krypteret: klinikkens navn, telefonnummer, adresse, hvilke psykologer der findes, og hvor meget plads klinikken bruger. Ikke klientnavne, ikke tider, ikke indhold.
  • Dataene ligger i EU, på en server hos Hetzner i Tyskland eller Finland. Sikkerhedskopier ligger samme sted, krypteret.
  • Underdatabehandlere: Hetzner (server), GatewayAPI (sms). Ændringer varsles en måned før.

Klinikkens pligter

Det, kun klinikken kan

  • Passe på nøglen. Den vises én gang. En mistet nøgle er en mistet journal; Anotera kan ikke nulstille den.
  • Være en klinik. Systemet er til autoriserede psykologer, psykoterapeuter og læger med tavshedspligt. Anotera lukker klinikker, der ikke er det.
  • Journalføre efter loven. Anotera er et redskab; pligten er behandlerens. Systemet hjælper med opbevaringsfrister og eksport, men beslutningerne er klinikkens.
  • Oplyse sine klienter om, at journalen føres elektronisk hos en databehandler, som persondataforordningen kræver.

Ophør

I kan altid gå

Klinikken kan til enhver tid eksportere alt: journal, kalender, klienter, beskeder, i et åbent format, og lukke kontoen. Efter lukning slettes dataene fra serveren efter 30 dage og fra sikkerhedskopier efter 90. Anotera kan lukke en klinik med en måneds varsel, eller straks, hvis den bruges til noget, der ikke er klinisk arbejde. I begge tilfælde kan dataene hentes ud først.

Spørgsmål: kontakt@anoteraclinic.com.